Βασιλικό Διάταγμα 933/2021: Εγγραφή Επισκεπτών στην Ισπανία

Ο Κανονισμός 933/2021 είναι ένας ισπανικός νόμος που στοχεύει στην ενίσχυση της ασφάλειας και στην πρόληψη εγκληματικών δραστηριοτήτων στους τομείς των διακοπών και της ενοικίασης αυτοκινήτων. Σύμφωνα με αυτή τη ρύθμιση, οι οικοδεσπότες και οι μεσολαβητικές πλατφόρμες όπως η Holidu πρέπει να συλλέγουν και να αναφέρουν λεπτομερείς πληροφορίες στο ισπανικό Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με τους επισκέπτες, τις ιδιοκτησίες και τις κρατήσεις.

Έχουμε συγκεντρώσει απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε και να συμμορφωθείτε εύκολα με αυτόν τον κανονισμό.

Πότε τέθηκε σε εφαρμογή ο Κανονισμός 933/2021;

Ο νόμος τέθηκε σε ισχύ στις 2 Ιανουαρίου 2023, με μεταβατική περίοδο έως την 1η Οκτωβρίου 2024. Μετά από αυτή την ημερομηνία, η μη συμμόρφωση ή η υποβολή ελλιπών πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα.

Πώς συμμορφώνεται η Holidu με αυτόν τον νέο νόμο;

Ως μεσολαβητική πλατφόρμα, η Holidu συλλέγει και αποθηκεύει με ασφάλεια τα απαραίτητα δεδομένα σχετικά με τις ιδιοκτησίες στην Ισπανία, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών των επισκεπτών και των κρατήσεων. Η Holidu αναφέρει αυτόματα αυτές τις πληροφορίες στο ισπανικό Υπουργείο Εσωτερικών (μέσω της πλατφόρμας SES Hospedajes) εντός 24 ωρών μετά την πραγματοποίηση κρατήσεων που γίνονται μη επιστρέψιμες.

Τι συμβαίνει αν μια μη επιστρέψιμη κράτηση ακυρωθεί αργότερα;

Η Holidu θα ενημερώσει την πλατφόρμα SES Hospedajes για να ακυρώσει ή να αποσύρει τις προηγουμένως αναφερθείσες πληροφορίες κράτησης.

Μπορώ να δω μια λίστα με τις κρατήσεις που έχει αναφέρει η Holidu;

Ενώ δεν υπάρχει άμεση διαθέσιμη λίστα, μπορείτε να επαληθεύσετε τις αναφερόμενες κρατήσεις ελέγχοντας τις επιβεβαιωμένες και μη επιστρέψιμες κρατήσεις στον λογαριασμό σας στη Holidu. Οι ακυρωμένες κρατήσεις θα έχουν τα δεδομένα τους αποσυρμένα από το SES Hospedajes.

Γιατί απαιτείται από την Holidu να αναφέρει αυτά τα δεδομένα;

Αυτή η απαίτηση ενισχύει την ασφάλεια επιτρέποντας στις αρχές να παρακολουθούν καλύτερα τη χρήση καταλυμάτων, συμβάλλοντας στην αύξηση της ασφάλειας για τους κατοίκους και τους επισκέπτες.

Πώς επηρεάζει αυτό εμένα ως οικοδεσπότη στη Holidu;

Εάν έχετε ιδιοκτησίες στην Ισπανία που είναι καταχωρημένες στη Holidu, πρέπει να αναφέρετε τις λεπτομέρειες των επισκεπτών και των κρατήσεων εντός 24 ωρών μετά από κάθε check-in. Η Holidu απλοποιεί αυτή την εργασία μέσω της διαδικτυακής δυνατότητας check-in.

Ισχύει αυτό αν δεν είμαι κάτοικος Ισπανίας;

Ναι. Αυτή η ρύθμιση ισχύει για όλες τις ιδιοκτησίες που βρίσκονται στην Ισπανία, ανεξαρτήτως της κατοικίας ή της εθνικότητας του οικοδεσπότη.

Πού πρέπει να αναφέρω αυτά τα δεδομένα;

Πρέπει να αναφέρετε τα δεδομένα στην πλατφόρμα SES Hospedajes που παρέχεται από το ισπανικό Υπουργείο Εσωτερικών. Εάν η ιδιοκτησία σας βρίσκεται στην Καταλονία ή στη Χώρα των Βάσκων, συνεχίστε να αναφέρετε στους Mossos d'Esquadra ή στην Ertzaintza, αντίστοιχα.

Ποιες πληροφορίες πρέπει να αναφέρω;

Οι βασικές πληροφορίες περιλαμβάνουν:

• Λεπτομέρειες οικοδεσπότη
• Λεπτομέρειες ιδιοκτησίας
• Πληροφορίες επισκεπτών (συμπεριλαμβανομένων όλων των επισκεπτών σε μια κράτηση)
• Λεπτομέρειες κράτησης/συναλλαγής

Η Holidu συλλέγει αυτόματα δεδομένα συναλλαγών. Ωστόσο, πρέπει να συγκεντρώσετε επιπλέον υποχρεωτικές πληροφορίες επισκεπτών, συμπεριλαμβανομένων:

• Πλήρη ονόματα
• Ημερομηνία γέννησης
• Διεύθυνση κατοικίας
• Στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο ή email)
• Τύπος και αριθμός ταυτότητας (για ενήλικες)
• Αριθμός ταυτότητας “Soporte” για επισκέπτες με ισπανική ταυτότητα (NIF ή NIE)
• Σχέση με ανηλίκους (όταν είναι εφαρμοστέο)

Οι επισκέπτες συμπληρώνουν αυτά τα δεδομένα μέσω μιας διαδικτυακής φόρμας check-in που αποστέλλεται από τη Holidu, προσβάσιμη στις λεπτομέρειες της κράτησης.

Ποιες διαδικασίες πρέπει να ακολουθήσω για να υποβάλω αυτά τα δεδομένα μέσω της Holidu;

1. Εγγραφείτε στην πλατφόρμα SES Hospedajes  εδώ.
2. Κατά την εγγραφή, επιλέξτε "Αποστολή επικοινωνιών μέσω webservice."
3. Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Online Check-in για επισκέπτες στον λογαριασμό σας στη Holidu και επιλέξτε την αρμόδια αρχή σας (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra ή Ertzaintza).
4. Εισάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας από το SES Hospedajes ή την αντίστοιχη περιφερειακή αρχή.

Μόλις ρυθμιστεί, η Holidu στέλνει αυτόματα τις λεπτομέρειες των επισκεπτών στις αρχές μέχρι τις 11:00 μ.μ. την ημέρα του check-in. Βεβαιωθείτε πάντα ότι οι πληροφορίες των επισκεπτών είναι πλήρεις για να αποφύγετε πιθανά πρόστιμα.

Πρέπει να επαληθεύσω τις λεπτομέρειες των επισκεπτών ακόμη και αν τις αναφέρει η Holidu;

Ναι, πρέπει να διασφαλίσετε ότι όλες οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες των επισκεπτών έχουν συλλεγεί και είναι ακριβείς. Εάν λείπουν πληροφορίες, συλλέξτε τις απευθείας από τους επισκέπτες κατά την άφιξή τους.

Έχω ενεργοποιήσει το Online Check-in—είμαι έτοιμος;

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το SES Hospedajes (ή την αρμόδια αρχή) και έχετε παράσχει τα σωστά διαπιστευτήρια. Επιβεβαιώστε ότι έχετε ελέγξει το κουτί "Αποστολή επικοινωνιών μέσω webservice" στο SES Hospedajes.

Πού μπορώ να βρω περισσότερες πληροφορίες;

Για περισσότερες λεπτομέρειες, επισκεφθείτε:

• Επίσημη δημοσίευση του Κανονισμού 933/2021 στο BOE

Ελπίζουμε να βρείτε αυτόν τον οδηγό χρήσιμο και κατανοητό. Σας ευχαριστούμε που είστε ένας πολύτιμος οικοδεσπότης.