Πώς επαληθεύω τον λογαριασμό μου ως εταιρεία;

Σημαντικό: Αυτή η διαδικασία μπορεί να ολοκληρωθεί μόνο από τον οικοδεσπότη. (κύριος κάτοχος λογαριασμού στο Holidu)

Θα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα στη διαδικασία απλής επαλήθευσης. Ανάλογα με τη ρύθμιση του λογαριασμού σας, αν είστε ατομικός ή μοναδικός ιδιοκτήτης, παρακαλώ ακολουθήστε τον σύνδεσμο στο κάτω μέρος της σελίδας. Η διαδικασία είναι ασφαλής και θα χρειαστεί να παρέχετε ορισμένες πληροφορίες σε ένα ασφαλές, διαδικτυακό περιβάλλον.

Αυτό το άρθρο περιλαμβάνει έναν λεπτομερή οδηγό βήμα προς βήμα, μια βίντεο εξήγηση και έναν σύνδεσμο σε έναν πλήρη οδηγό PDF με στιγμιότυπα στο κάτω μέρος της σελίδας. Ας ξεκινήσουμε!

1. Επαλήθευση Στοιχείων Εταιρείας

Πριν Ξεκινήσετε: Έχετε έτοιμα αυτά τα έγγραφα:

• Αριθμός μητρώου εταιρείας
• Απόδειξη εγγραφής (π.χ., πιστοποιητικό εγγραφής ή απόσπασμα εμπορικού μητρώου)
• Έγγραφα ταυτοποίησης του νομίμου εκπροσώπου(ων)
• Έγγραφο ΦΠΑ (όχι πάντα απαραίτητο)

Ακολουθεί ένα βίντεο που σας καθοδηγεί στα βήματα:

• Πώς να επαληθεύσετε τα στοιχεία της εταιρείας σας;
• Πώς να επαληθεύσετε τους λήπτες αποφάσεων;
• Πώς να επαληθεύσετε τα στοιχεία πληρωμής σας;

Βήματα:

1. Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας στο Holidu

• Συνδεθείτε και μεταβείτε στην καρτέλα ‘Λογαριασμός’.
• Κάντε κλικ στο ‘Επικύρωση’ για να ξεκινήσετε τη διαδικασία.

Σημείωση: Μπορεί να σας ζητηθεί να υπογράψετε μια νέα συμφωνία. Απλώς αποδεχτείτε για να συνεχίσετε (αυτό δεν θα επηρεάσει την τιμολόγησή σας).

2. Επιλέξτε Τύπο Εταιρείας

• Επιλέξτε τον τύπο της εταιρείας που επαληθεύετε (π.χ., Ιδιωτική Εταιρεία, Δημόσια Εταιρεία).

3. Εισάγετε Πληροφορίες Εταιρείας

• Συμπληρώστε τον αριθμό μητρώου εταιρείας και τον αριθμό ΦΠΑ (αν έχετε).
• Αν δεν έχετε αριθμό ΦΠΑ, επιλέξτε “Δεν έχω αριθμό ΦΠΑ.”
• Εισάγετε τη διεύθυνση της εταιρείας σας χρησιμοποιώντας το πεδίο αναζήτησης. Η διεύθυνση θα συμπληρώσει αυτόματα τα σχετικά πεδία.

4. Ανεβάστε Απαιτούμενα Έγγραφα

• Απόδειξη Εγγραφής: Ανεβάστε ένα πρόσφατο απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο ή ένα παρόμοιο έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρό και ευανάγνωστο.
  Πού να βρείτε λεπτομέρειες εγγραφής επιχείρησης: Μπορείτε να το βρείτε σε ένα επίσημο έγγραφο εγγραφής που εκδίδεται από τις αρμόδιες αρχές της χώρας σας και δεν θα πρέπει να είναι παλαιότερο από 12 μήνες (ή να περιέχει πρόσφατη ημερομηνία).
• Έγγραφο Φόρου (αν απαιτείται): Ανεβάστε ένα φορολογικό έγγραφο που να δείχνει το όνομα της εταιρείας και τον αριθμό φορολογικού μητρώου, εκδοθέν από την φορολογική αρχή της χώρας σας.

5. Ελέγξτε και Υποβάλετε

• Ελέγξτε προσεκτικά όλες τις πληροφορίες που έχετε παράσχει.
• Κάντε κλικ στο ‘Υποβολή’ για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

2. Επαλήθευση Ληπτών Αποφάσεων/Νομικών Εκπροσώπων

Πριν Ξεκινήσετε: Έχετε έτοιμα αυτά:

• Λεπτομέρειες διεύθυνσης των ληπτών αποφάσεων/νομικών εκπροσώπων.
• Έγγραφα ταυτοποίησης (διαβατήριο, άδεια οδήγησης ή εθνική ταυτότητα).

Βήματα:

1. Προσθέστε Λεπτομέρειες Λήπτη Απόφασης

• Προσθέστε προσωπικές λεπτομέρειες για τουλάχιστον έναν υπογράφοντα (το άτομο που είναι νομικά εξουσιοδοτημένο να υπογράψει για την εταιρεία σας).
• Εισάγετε τη διεύθυνσή τους χρησιμοποιώντας το πεδίο αναζήτησης. Θα συμπληρώσει αυτόματα τα πεδία.

2. Επαλήθευση Ταυτότητας Ληπτών Αποφάσεων

Άμεση Επαλήθευση (συνιστάται):

• Επιλέξτε τη χώρα έκδοσης και τον τύπο εγγράφου (διαβατήριο, άδεια οδήγησης ή ταυτότητα).
• Σαρώστε τον QR κωδικό με το τηλέφωνό σας και τραβήξτε καθαρές φωτογραφίες του εγγράφου για άμεση επαλήθευση.

Χειροκίνητη Ανέβασμα:

• Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου και ανεβάστε φωτογραφίες υψηλής ποιότητας του εγγράφου.
• Κάντε κλικ στο ‘Επόμενο’ για να υποβάλετε. Αυτό μπορεί να διαρκέσει έως 72 ώρες για επαλήθευση.

3. Επαλήθευση Στοιχείων Πληρωμής

Βεβαιωθείτε ότι το όνομα του κατόχου του τραπεζικού λογαριασμού ταιριάζει με το όνομα της εταιρείας που δόθηκε νωρίτερα. Παρακαλώ να είστε ενήμεροι ότι οι τραπεζικοί λογαριασμοί υπό το όνομα των νομικών εκπροσώπων ή των ληπτών αποφάσεων δεν μπορούν να γίνουν αποδεκτοί για την επαλήθευση της εταιρείας, πρέπει να είναι υπό το όνομα της εταιρείας.

Επιλέξτε μία από τις δύο μεθόδους επαλήθευσης:

Άμεση Επαλήθευση (δεν είναι διαθέσιμη στην Ελλάδα, Αυστρία & Ιταλία):

• Αναζητήστε και επιλέξτε τον πάροχο διαδικτυακής τραπεζικής σας.
• Συνδεθείτε στον τραπεζικό σας λογαριασμό μέσω του Tink, του αξιόπιστου συνεργάτη μας. Να είστε σίγουροι, τα στοιχεία σύνδεσης της τράπεζάς σας δεν αποθηκεύονται — χρησιμοποιούνται μόνο για επαλήθευση.

Χειροκίνητη Επαλήθευση:

• Εισάγετε τα στοιχεία της τράπεζάς σας και ανεβάστε μια πρόσφατη τραπεζική κατάσταση (εκδοθείσα εντός των τελευταίων 12 μηνών). Η κατάσταση πρέπει να δείχνει το όνομα της εταιρείας, IBAN και για μη κατοίκους ΕΕ, την τοποθεσία της τράπεζας.
• Κάντε κλικ στο ‘Επόμενο’ για να υποβάλετε. Η επαλήθευση μπορεί να διαρκέσει έως 72 ώρες.

4. Υπογράψτε τη Συμφωνία Υπηρεσιών

• Διαβάστε προσεκτικά τη συμφωνία υπηρεσιών που παρέχεται από τον συνεργάτη πληρωμών μας, Adyen.
• Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο ‘Υπογραφή’ στο κάτω μέρος της σελίδας για να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.

5. Ολοκληρώστε την Επαλήθευση

• Αν χρησιμοποιήσατε Άμεση Επαλήθευση, θα πρέπει να δείτε την ενημέρωση κατάστασης άμεσα.
• Αν χρησιμοποιήσατε Χειροκίνητη Ανέβασμα, η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει έως 72 ώρες. Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση επαλήθευσης στον λογαριασμό σας στο Holidu. Μόλις ολοκληρωθεί, η κατάσταση θα αλλάξει από “Σε Εξέταση” σε “Ολοκληρώθηκε.”

Αν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, ελέγξτε το άρθρο FAQ μας εδώ για περισσότερη βοήθεια.

Οδηγίες Επαλήθευσης Λογαριασμού Βήμα προς Βήμα (KYC) PDF

Χρειάζεστε Περισσότερη Βοήθεια;

Αν χρειάζεστε βοήθεια, χρησιμοποιήστε την φόρμα επικοινωνίας παρακάτω για να επικοινωνήσετε με την ομάδα υποστήριξής μας.

Συμβουλές για μια Ομαλή Διαδικασία Επαλήθευσης:

• Ελέγξτε την Καθαρότητα των Εγγράφων: Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα είναι καθαρά, καλά φωτισμένα και ευανάγνωστα.
• Η Συνοχή είναι Κλειδί: Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες ταιριάζουν σε όλα τα έγγραφα, ειδικά τα ονόματα και οι διευθύνσεις.
• Παρακολουθήστε το Email σας: Κρατήστε ένα μάτι στο inbox σας για τυχόν ενημερώσεις ή επιπλέον βήματα που απαιτούνται για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.